INFORMATIVA IN MERITO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, NONCHÉ ALLA LIBERA CIRCOLAZIONE DI TALI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO PER LA PROTEZIONE DEI DATI 2016/679
PREMESSA
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, l’UNIONE COMUNI MODENESI AREA NORD, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l’UNIONE COMUNI MODENESI AREA NORD con sede in Piazza Della Repubblica n. 1, Medolla- Telefono 0535 412951 - Fax 0535 53809 - PEC unioneareanord@cert.unioneareanord.mo.it
sito web www.unioneareanord.mo.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
L’UNIONE COMUNI MODENESI AREA NORD ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la Società DataDesk srl contattabile all’indirizzo di posta elettronica m.fantasia@datadesk.it oppure info@datadesk.it.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
L’UNIONE COMUNI MODENESI AREA NORD può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui il Comune ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dall’art. 28 del Regolamento UE 679/2016 con tali soggetti il Comune sottoscrive contratti che vincolano il Responsabile del trattamento al rispetto dalla normativa.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali. I suoi dati vengono trattati con sistemi informatici e/o manuali attraverso procedure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dall’UNIONE COMUNI MODENESI AREA NORD per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso.
I dati personali sono trattati per la seguente finalità:
BASSALAB- IL FORUM DELLE IDEE.
Nell’ambito di tale finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con l’UNIONE COMUNI MODENESI AREA NORD, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.
I dati raccolti potranno essere comunicati o trasmessi ai soggetti previsti dalla Legge n. 241/1990 sull’accesso agli atti Amministrativi, ovvero a tutti coloro che ne hanno un interesse diretto, concreto, attuale, e corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata, nel rispetto dei limiti previsti dalla normativa in parola e dei diritti del soggetto controinteressato;
ai soggetti previsti dall’art. 5, comma 2, del D.Lgs. n. 33/2013 disciplinante l’istituto dell’accesso civico generalizzato, nel rispetto dei limiti previsti dalla normativa in parola e dei diritti del soggetto controinteressato;
ad altri Enti Pubblici se la comunicazione è prevista da disposizioni di legge;
ad altri soggetti Pubblici previa motivata richiesta e per ragioni istituzionali dell’Ente;
a soggetti privati quando previsto da norme di legge, solo in forma anonima e aggregata. I dati potranno essere altresì pubblicati sul sito internet istituzionale dell’Ente – sezione Amministrazione Trasparente, laddove ciò sia previsto dalle disposizioni contenute nel D.Lgs. n. 33/2013.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A PAESI EXTRA UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea, salvo i casi previsti da specifici obblighi normativi.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
I SUOI DIRITTI
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
a) di accesso ai dati personali;
b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
c) di opporsi al trattamento;
d) di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra l’interessato può contattare:
il Responsabile della protezione dei dati dell’UNIONE COMUNI MODENESI AREA NORD: Società DataDesk srl contattabile all’indirizzo di posta elettronica rdp@unioneareanord.mo.it
Il Titolare del trattamento dei dati personali UNIONE COMUNI MODENESI AREA NORD con sede in Piazza Della Repubblica n. 1, Medolla- Telefono 0535 412951 - Fax 0535 53809 - PEC unioneareanord@cert.unioneareanord.mo.it Sito web www.unioneareanord.mo.it
Eventuali reclami andranno proposti all’AUTORITÀ DI CONTROLLO, GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI - Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma - T. 06 696771 - F. 06 696773785 - @ garante@gpdp.it - @cert. protocollo@pec.gpdp.it - W. www.garanteprivacy.it
L’informativa estesa è consultabile online sul sito www.unionearenord.mo.it e presso il "Servizio Progettazione territoriale e Promozione del benessere della famiglie"
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate.
