23
settembre
15:00 - 17:00
Conteggio dei partecipanti
13
Organizzazioni partecipanti.
2 rappresentanti Giunta comunale
13 dipendenti di diverse aree
Riferimento: par-MEET-2025-09-625
Versione 3 (di 3) vedi altre versioni
Il workshop interno costituisce un momento di riflessione e confronto tra i dipendenti delle diverse aree e servizi del comune finalizzato alla preparazione della "dimensione amministrativa" del processo partecipativo. L'attività si sviluppa attraverso la condivisione e l'elaborazione delle risposte a un questionario preparatorio somministrato preventivamente al personale, progettato per raccogliere esperienze, percezioni e idee intorno ai temi dell'amministrazione condivisa e dei beni comuni. La metodologia prevede l'utilizzo delle risposte aggregate come base per la discussione collettiva, favorendo l'emersione di opportunità, criticità e questioni operative dalla prospettiva interna all'ente. L'esito dell'incontro produce una mappatura delle competenze e sensibilità amministrative sui temi del processo, definendo la postura istituzionale rispetto alle dinamiche collaborative con la comunità.
Sede Municipale
Piazza della Repubblica, 35, 47030 Sogliano al Rubicone FC
Piazza della Repubblica, 35, 47030 Sogliano al Rubicone FC
Report e materiali
Dialogo di apprendimento
Il 23 settembre si è svolto il primo incontro di lavoro interno del progetto partecipativo, concepito come un dialogo di apprendimento tra i diversi servizi comunali. Hanno partecipato 2 rappresentanti della Giunta e 13 dipendenti delle quattro aree comunali (Servizi Amministrativi, Servizi alla Persona, Ambiente e Territorio, Lavori Pubblici). L'incontro ha seguito un ordine del giorno strutturato: presentazione e condivisione del progetto, analisi degli esiti del questionario preliminare, emersione di apprendimenti dal confronto e momento di approfondimento normativo e operativo sull'amministrazione condivisa.
Gli insight dal questionario interno
L'analisi delle risposte al questionario - compilato da circa il 50% del personale con un tempo medio di 13 minuti - ha fatto emergere cinque insight chiave: la necessità diffusa di nuovi strumenti per collaborare con cittadini e associazioni; il riconoscimento dei beni comuni del territorio ma la mancanza di esperienza nella loro gestione condivisa; la carenza di strumenti digitali che limita il coinvolgimento; l'identificazione di ostacoli principalmente culturali e organizzativi (paure legate alle responsabilità, vincoli normativi, carenza di tempo); la concezione dell'amministrazione condivisa come pratica concreta orientata all'azione piuttosto che come teoria astratta.
REPORT "questionario preliminare"
Le riflessioni condivise
Durante il confronto collettivo sono state affrontate domande strategiche per il processo:
- qual è il miglior risultato atteso (costruire modalità semplificate di partecipazione che riducano barriere burocratiche),
- quali categorie di beni comuni sono più adatte a Sogliano (spirito collettivo, patrimonio materiale e immateriale, benessere collettivo),
- qual è l'ostacolo principale da superare (responsabilità e vincoli legali, da affrontare rafforzando competenze interne ed esterne),
- come evitare che partecipi sempre lo stesso gruppo (diversificando i livelli di ingaggio e superando la logica "tutto o niente").
Queste riflessioni rappresentano la base per stimolare il successivo confronto con la comunità.
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