L'incontro conclusivo del Tavolo di Negoziazione costituisce il momento di verifica e validazione finale del percorso partecipativo. L'attività si struttura come sessione di presentazione del Patto di Fiducia per l'Amministrazione Condivisa, documento di sintesi che raccoglie gli esiti di quattro mesi di confronto articolato attraverso workshop inter-servizio, focus group con rappresentanze territoriali ed Enti del Terzo Settore, questionari interni ed esterni, e la partecipazione al Forum Giovani regionale Youz. La metodologia prevede l'esame collegiale del documento per verificarne la rispondenza alle questioni emerse durante il percorso, la raccolta strutturata di osservazioni e integrazioni da parte dei membri del Tavolo, e la validazione condivisa dei contenuti prima dell'invio formale alla Regione Emilia-Romagna. L'incontro si conclude con la definizione dei passaggi successivi relativi all'approvazione istituzionale e all'avvio della fase di sperimentazione operativa degli strumenti previsti dal Patto, consolidando il ruolo del Tavolo nella transizione dalla progettazione partecipata all'implementazione concreta dell'amministrazione condivisa.
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