Per garantire il coinvolgimento della comunità locale del quartiere San Rocco, è stato creato un “tavolo” di lavoro aperto a residenti del quartiere e delle loro rappresentanze, al Comune e alle scuole dell'IC San Rocco.
Il Tavolo di Negoziazione resterà attivo per tutta la durata del progetto: esso è l’organismo previsto dalla legge regionale per l’attuazione dei progetti partecipativi e lavorerà per definire tutte le azioni e le tappe di svolgimento del percorso partecipato, oltre che a favorire la conoscenza reciproca dei promotori del progetto, dei cittadini e delle rappresentanze del quartiere.
OBIETTIVI E COMPITI SPECIFICI DEL TAVOLO DI NEGOZIAZIONE
- Condivisione del progetto
- Mappatura delle persone, associazioni e gruppi da invitare al percorso
- Nomina del Comitato di Garanzia
- Supporto nella condivisione degli eventi con i propri canali di comunicazione e con le proprie realtà sociali di riferimento
- Eventuale supporto anche nell’organizzazione degli eventi
- Approvazione del DocPP (documento di proposta partecipata)
- 3-4 incontri di coordinamento
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Per garantire ai cittadini e alle cittadine che partecipano al percorso la realizzazione del progetto secondo standard di trasparenza e in rispetto al progetto presentato alla Regione, viene creato un gruppo di lavoro che, col supporto operativo e la condivisione di informazioni utili anche direttamente dai facilitatori del processo, avrà l'obiettivo di osservare, verificare e monitorare le attività del percorso, l'imparzialità dei facilitatori e l'impegno dell'amministrazione anche a seguito della consegna degli esiti. La composizione del Comitato di Garanzia Locale è definita dal Tavolo di Negoziazione.
OBIETTIVI E COMPITI DEL COMITATO DI GARANZIA
- Verifica del rispetto dei tempi e delle azioni previste
- Verifica del rispetto dei metodi e dell'imparzialità dei facilitatori
- Monitoraggio del processo durante il percorso stesso, che dopo la conclusione per la verifica dei risultati
- Possibilità di assistere ai TdN
- Redazione di una relazione finale di monitoraggio
