Tavolo di negoziazione

Il Tavolo di Negoziazione costituisce il nucleo di co-regia e governance dell'intero percorso partecipativo “Verso il Patto per l’Area Stazione di Cesena”. Ha il compito di accompagnare e coordinare le diverse fasi del processo, garantendo il rispetto delle regole di confronto, la trasparenza delle decisioni e il progressivo coinvolgimento della comunità.

Composizione

• il Tavolo è costituito all'avvio del percorso a partire dai referenti degli enti territoriali firmatari dell'Accordo preliminare: Comune di Cesena (soggetto proponente e guida del percorso), Provincia di Forlì-Cesena, Start Romagna SpA, ASP Cesena Valle Savio, Ser.In.Ar. Forlì-Cesena e Arci Romagna Cesena Rimini APS.

• il Tavolo è una struttura aperta. Definirà modalità e tempi per far accedere nuovi soggetti organizzati (Enti del Terzo Settore, associazioni, istituzioni, imprese e comitati) selezionati tramite la Manifestazione di Interesse o invitati direttamente, garantendo un'adeguata rappresentanza dei diversi punti di vista territoriali.

Ruolo e funzioni nelle fasi di progetto

Il Tavolo di Negoziazione si riunisce in modalità plenaria nei momenti chiave del percorso, i quali sono riassunti nei seguenti punti:

• Preparazione: valida la modalità di gestione del percorso e le strategie di ingaggio; definisce il proprio regolamento interno di funzionamento; conferma gli impegni dell'Accordo preliminare; valida la costituzione del Comitato di Garanzia e il piano di monitoraggio in itinere; approva il testo della Manifestazione di Interesse.

• Avvio e selezione dei soggetti: esamina ed approva gli esiti della Manifestazione di Interesse, definendo l'elenco dei soggetti organizzati che parteciperanno ai laboratori territoriali; valida gli strumenti digitali (questionario) da distribuire alla cittadinanza per il sistema di monitoraggio del Patto.

• Approvazione del Patto: adotta ufficialmente il Patto per la Stazione per la trasmissione al Tecnico di Garanzia della Regione Emilia-Romagna e definisce le modalità di transizione verso la governance permanente del Patto.

Modalità di Lavoro del Tavolo di Negoziazione

• Sono previsti almeno 3 incontri plenari ufficiali, convocati dal Comune di Cesena ed erogati in modalità mista (in presenza e online) con orari flessibili e consultabili nella sezione "incontri" della piattaforma. Gli esiti di ciascun tavolo saranno invece pubblicati nella sezione "documenti".

• Il lavoro del Tavolo è strutturato e accompagnato da facilitatori esterni esperti, che garantiscono la trasparenza del confronto, favoriscono l'ascolto attivo e aiutano a comporre le eventuali divergenze tra i diversi interessi in gioco.

• Il Tavolo monitora costantemente l'andamento del percorso, la tenuta degli accordi e la rappresentatività dei partecipanti, guidando il processo verso la convergenza e la firma finale del Patto.