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Sessione di apertura: presentazione delle proposte preliminari. Illustrazione da parte di ciascun Ente ammesso della propria proposta preliminare presentata in fase di manifestazione di interesse, con focus su: visione strategica del proprio contributo al modello di gestione partecipativa, interpretazione delle Linee Guida 2024 e traduzione dei principi orientativi in azioni operative concrete, ambiti di intervento specifici e modalità di integrazione con gli altri soggetti del partenariato. Condivisione delle competenze disponibili all'interno di ciascuna organizzazione e delle reti supportive attivabili (collaboratori, professionisti, consulenti, realtà tecniche).
Discussione sulla governance multilivello. Approfondimento del modello gestionale partecipativo delineato nelle Linee Guida: funzionamento degli organi di coordinamento (Cabina di Regia con funzione direttiva, Consulta di Partecipazione con funzione consultiva-propositiva, Assemblea dell'Impatto Comune per valutazione strategica), modalità di integrazione tra competenze tecniche degli ETS e capacità amministrative dell'ente pubblico, meccanismi decisionali inclusivi e trasparenti.
Rilevazione dell'assenza di candidature per il ruolo di Gestore. Discussione collegiale sulla necessità di individuare durante il processo collaborativo il soggetto che assumerà la responsabilità del coordinamento operativo generale, secondo ordine di preferenza stabilito dalla Commissione di Valutazione: Partner specializzati, Partner con Protocolli esistenti, rete supportiva degli ETS ammessi. Interpretazione della mancata candidatura diretta come indicatore della natura collaborativa che caratterizzerà la gestione del centro, favorendo approccio di responsabilità condivisa.
Definizione del programma di lavoro dettagliato. Articolazione delle sessioni successive per approfondimento dei dispositivi operativi: regolamento di gestione (procedure, ruoli, coordinamento organi), palinsesto di comunità (programmazione, sostenibilità, sinergie), sistema di affiliazione (modalità economiche, funzionali e relazionali).
Allargamento del confronto alla comunità. Condivisione delle modalità di coinvolgimento della comunità nella validazione delle scelte progettuali principali, in continuità con il percorso partecipativo 2024: validazione territoriale del regolamento d'uso del Nuovo Delfino, definizione partecipata del sistema di affiliazione civica, lancio della campagna di crowdfunding "Dai vita al Nuovo Delfino" come strumento di test dell'engagement comunitario e finanziamento di dotazioni specifiche per l'avvio operativo del centro.
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