29
gennaio
18:30 - 20:00
Conteggio dei partecipanti
10
Organizzazioni partecipanti.
Per l'Amministrazione Comunale
Responsabile del procedimento
Membri della commissione di valutazione
Giunta comunale – 2 rappresentanti (uditori)
Per gli Enti del Terzo Settore ammessi come PARTNER SPECIALIZZATI
ASSOCIAZIONE "I BABBI NATALE" APS – 2 rappresentanti
ASSOCIAZIONE "CALIPSO" APS – 1 rappresentante
Per gli Enti del Terzo Settore ammessi come PARTNER SUPPORTIVI/UTILIZZATORI QUALIFICATI
FONDAZIONE "DOPO DI NOI" ETS – 1 rappresentante
ASSOCIAZIONE "RIOMANIA" APS – 1 rappresentante
Per gli altri PARTNER presenti in virtù di PROTOCOLLI DI INTESA ESISTENTI
CENTRO STUDIO E LAVORO "LA CREMERIA" S.R.L. – 1 rappresentante
Riferimento: par-MEET-2026-02-936
Versione 4 (di 4) vedi altre versioni
Quinta seduta del tavolo presso Municipio di Rio Saliceto - Sala Consiliare / On line con orario stabilito alle ore 18.30 su accordo dei partecipanti in esito alla quarta sessione.
Conferma della composizione: Partner specializzati, Partner supportivi/Utilizzatori qualificati, Partner tecnico con Protocollo di Intesa, reti supportive, Responsabile del Procedimento e tecnici comunali.
Validazione della quarta seduta ed esiti dei colloqui individuali
Approvazione del verbale della quarta sessione con integrazione degli elementi emersi nel confronto pubblico e nei colloqui individuali del 7 gennaio 2025. Consolidamento delle decisioni assunte in merito alla struttura definitiva del Regolamento e all’impostazione dell’Accordo di collaborazione secondo lo Scenario C – Regia pubblica partecipata. Verifica dell’allineamento tra indirizzi strategici approvati dall’Amministrazione e proposte operative dei partner.
Condivisione e approvazione del Disciplinare d'uso “Nuovo Delfino”
Presentazione della versione definitiva del Disiciplinare di cura, convivenza e uso civico collettivo dello spazio, rielaborata alla luce delle osservazioni raccolte nella precedente seduta e nel confronto con la cittadinanza.
Ribaditi i principi fondativi:
– spazio a titolarità pubblica configurato come bene comune urbano;
– gestione partecipativa con regia pubblica;
– corresponsabilità tra Comune e partner nella cura e nel presidio;
– accesso regolato, inclusivo e trasparente.
Definizione puntuale degli aspetti operativi:
– sistema di prenotazione e calendario condiviso con visibilità pubblica;
– criteri di priorità e modalità di assegnazione degli spazi;
– disciplina delle responsabilità civili e assicurative;
– procedure di apertura, chiusura e custodia;
– gestione delle chiavi e tracciabilità degli accessi;
– obblighi di manutenzione ordinaria e modalità di partecipazione agli interventi straordinari;
– disposizioni relative all’uso civico collettivo e alle iniziative spontanee della comunità.
Discussione finale e validazione condivisa del testo quale riferimento operativo per la fase attuativa.
Condivisione dell’Accordo di collaborazione – Scenario C (Regia pubblica partecipata)
Illustrazione della bozza definitiva dell’Accordo tra Comune e Partner, redatto ai sensi dell’art. 55 del D.Lgs. 117/2017. Chiarimento dei ruoli e delle responsabilità reciproche:
– funzioni di indirizzo e coordinamento in capo all’Amministrazione;
– ambiti di autonomia gestionale dei partner;
– modalità di governo condiviso (tavolo di coordinamento, incontri periodici, strumenti di monitoraggio);
– criteri di rendicontazione delle attività e degli eventuali contributi economici;
– durata dell’accordo e condizioni di rinnovo o revisione.
Valutazione collegiale dell’impianto giuridico-amministrativo e definizione delle ultime integrazioni necessarie alla sottoscrizione formale.
Impostazione della campagna di crowdfunding e delle attività promozionali
Analisi delle opportunità di attivazione di una campagna di crowdfunding a sostegno delle prime dotazioni e di specifici progetti del centro. Individuazione degli obiettivi economici, del target di riferimento e dei canali di raccolta (piattaforme digitali, rete territoriale, eventi di lancio). Coordinamento con ulteriori azioni promozionali: comunicazione istituzionale, coinvolgimento delle reti associative, utilizzo della piattaforma PartecipAzioni, materiali informativi e storytelling del percorso partecipativo.
Organizzazione dell’evento inaugurale dello spazio
Definizione della struttura dell’evento inaugurale:
– data e programma della giornata;
– presentazione pubblica del Regolamento e dell’Accordo di collaborazione;
– illustrazione del palinsesto annuale e delle modalità di partecipazione;
– coinvolgimento attivo dei partner con attività dimostrative o laboratoriali;
– modalità di invito e comunicazione alla cittadinanza.
Assegnazione dei compiti organizzativi tra Comune e partner per logistica, allestimenti, comunicazione e gestione dell’accoglienza.
Municipio di Rio Saliceto - Sala consiliare (primo piano)
Piazza G. Carducci, 18 - 42010 Rio Saliceto (RE)
Piazza G. Carducci, 18 - 42010 Rio Saliceto (RE)
Report e materiali
Report 5° seduta
Conclusione co-progettazione - Approvazione Documento di proposta partecipata
Esito della quinta seduta del Tavolo di co-progettazione – Nuovo Delfino
La quinta seduta del Tavolo di co-progettazione, svoltasi il 29 gennaio 2026 presso il Municipio di Rio Saliceto, ha rappresentato il momento conclusivo del percorso avviato il 1° ottobre 2025 ai sensi dell’art. 55 del D.Lgs. 117/2017 e integrato con il percorso partecipativo di cui alla L.R. 15/2018. La seduta ha assunto carattere decisivo in quanto dedicata alla validazione degli strumenti giuridico-amministrativi che regolano l’avvio della fase sperimentale di gestione del Centro Polifunzionale di Comunità “Nuovo Delfino”. In apertura dei lavori è stato validato il verbale della quarta seduta, già pubblicato come atto dirigenziale. Tale passaggio ha consentito di consolidare formalmente gli esiti precedenti e di procedere alla discussione conclusiva dei documenti strutturali del progetto.
Approvazione del Disciplinare per l’Uso Civico e Collettivo
Il Tavolo ha esaminato e condiviso il Disciplinare Pubblico per l’Uso Civico e Collettivo, destinato a regolare l’operatività del centro nei primi diciotto mesi di attività. Sono stati approfonditi i principi di abitanza civica e corresponsabilità, qualificando l’utilizzatore come soggetto attivo nella cura del bene comune. È stata confermata la governance attraverso la Cabina di Regia quale organo collegiale di coordinamento, autorizzazione e monitoraggio, con decisioni motivate e tracciabili. Sono stati definiti i livelli di priorità nell’uso degli spazi, il sistema dei contributi d’uso – intesi come strumenti di sostenibilità e non come corrispettivi commerciali – e l’istituzione del Registro degli utilizzatori quale strumento di monitoraggio dell’impatto sociale. I rilievi formulati nel corso della discussione hanno riguardato il rafforzamento della fase di avvio sperimentale, la distinzione tra ruolo dei Partner e utilizzatori civici e la qualificazione puntuale del contributo d’uso. Tali osservazioni sono state recepite nella versione definitiva del Disciplinare, perfezionata sotto il profilo giuridico e redazionale senza alterarne l’impianto sostanziale condiviso.
Condivisione dell’Accordo di Collaborazione
Sono stati condivisi i contenuti essenziali dell’Accordo di Collaborazione, configurato quale patto di cura fondato sull’amministrazione condivisa. È stata confermata la regia pubblica in capo all’Amministrazione e l’assetto di Regia Pubblica Partecipata attraverso la Cabina di Regia. L’Accordo definisce la distinzione funzionale tra Partner specialistici, tecnici e di supporto, il sistema di sostenibilità economica, la perimetrazione delle responsabilità e la previsione di una fase pilota di diciotto mesi con monitoraggio dell’impatto. La struttura definitiva dell’atto prevede un corpus principale e un sistema di allegati – Disciplinare, Allegati tecnici dei Partner e Palinsesto di Comunità – al fine di garantire sistematicità e certezza giuridica.
Conferma del Palinsesto di Comunità
È stato confermato il Palinsesto di Comunità per la fase pilota, già approvato nelle sedute precedenti, quale parte integrante dell’Accordo di Collaborazione. Il Palinsesto costituisce lo strumento programmatorio attraverso cui si realizza l’equilibrio tra attività strutturate, iniziative civiche e sperimentazione comunitaria, in coerenza con gli obiettivi sociali del progetto.
Definizione dell’iter successivo
La seduta ha altresì definito l’iter procedurale successivo alla chiusura del Tavolo. Il verbale approvato costituisce atto conclusivo della co-progettazione e documento concorrente alla formazione del Documento di Proposta Partecipata (DOCPP), che sarà trasmesso al Tecnico di Garanzia regionale per la validazione ai sensi della L.R. 15/2018. Seguiranno la deliberazione di presa d’atto della Giunta comunale, la determinazione dirigenziale di chiusura della co-progettazione e la sottoscrizione formale dell’Accordo di Collaborazione.
Valore della seduta conclusiva
La quinta seduta assume valore sostanziale e formale di chiusura del percorso integrato di co-progettazione e partecipazione. Con la validazione degli strumenti regolativi e dell’Accordo, il Tavolo ha definito in modo condiviso la configurazione operativa del progetto, la distribuzione dei ruoli e le condizioni di avvio della fase sperimentale.
Il percorso realizzato integra dimensione amministrativa e partecipativa, traducendo il confronto negoziale in atti giuridicamente strutturati. In tal modo il “Nuovo Delfino” viene configurato come spazio pubblico gestito secondo un modello di amministrazione condivisa, fondato sulla regia pubblica partecipata, sulla corresponsabilità nella cura e sulla valorizzazione dei contributi del Terzo Settore e della comunità locale.
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