Modifiche a "QUINTO TAVOLO DI CO-PROGETTAZIONE"

Quinta seduta del tavolo presso Municipio di Rio Saliceto - Sala Consiliare / On line con orario stabilito alle ore 18.30 su accordo dei partecipanti in esito alla quarta sessione.

Conferma della composizione: Partner specializzati, Partner supportivi/Utilizzatori qualificati, Partner tecnico con Protocollo di Intesa, reti supportive, Responsabile del Procedimento e tecnici comunali.

Validazione della quarta seduta ed esiti dei colloqui individuali
Approvazione del verbale della quarta sessione con integrazione degli elementi emersi nel confronto pubblico e nei colloqui individuali del 7 gennaio 2025. Consolidamento delle decisioni assunte in merito alla struttura definitiva del Regolamento e all’impostazione dell’Accordo di collaborazione secondo lo Scenario C – Regia pubblica partecipata. Verifica dell’allineamento tra indirizzi strategici approvati dall’Amministrazione e proposte operative dei partner.

Condivisione e approvazione del Disciplinare d'uso “Nuovo Delfino”
Presentazione della versione definitiva del Disiciplinare di cura, convivenza e uso civico collettivo dello spazio, rielaborata alla luce delle osservazioni raccolte nella precedente seduta e nel confronto con la cittadinanza.

Ribaditi i principi fondativi:
– spazio a titolarità pubblica configurato come bene comune urbano;
– gestione partecipativa con regia pubblica;
– corresponsabilità tra Comune e partner nella cura e nel presidio;
– accesso regolato, inclusivo e trasparente.

Definizione puntuale degli aspetti operativi:
– sistema di prenotazione e calendario condiviso con visibilità pubblica;
– criteri di priorità e modalità di assegnazione degli spazi;
– disciplina delle responsabilità civili e assicurative;
– procedure di apertura, chiusura e custodia;
– gestione delle chiavi e tracciabilità degli accessi;
– obblighi di manutenzione ordinaria e modalità di partecipazione agli interventi straordinari;
– disposizioni relative all’uso civico collettivo e alle iniziative spontanee della comunità.

Discussione finale e validazione condivisa del testo quale riferimento operativo per la fase gestionale.

Condivisione dell’Accordo di collaborazione – Scenario C (Regia pubblica partecipata)
Illustrazione della bozza definitiva dell’Accordo tra Comune e Partner, redatto ai sensi dell’art. 55 del D.Lgs. 117/2017. Chiarimento dei ruoli e delle responsabilità reciproche:
– funzioni di indirizzo e coordinamento in capo all’Amministrazione;
– ambiti di autonomia gestionale dei partner;
– modalità di governo condiviso (tavolo di coordinamento, incontri periodici, strumenti di monitoraggio);
– criteri di rendicontazione delle attività e degli eventuali contributi economici;
– durata dell’accordo e condizioni di rinnovo o revisione.

Valutazione collegiale dell’impianto giuridico-amministrativo e definizione delle ultime integrazioni necessarie alla sottoscrizione formale.

Impostazione della campagna di crowdfunding e delle attività promozionali
Analisi delle opportunità di attivazione di una campagna di crowdfunding a sostegno delle prime dotazioni e di specifici progetti del centro. Individuazione degli obiettivi economici, del target di riferimento e dei canali di raccolta (piattaforme digitali, rete territoriale, eventi di lancio). Coordinamento con ulteriori azioni promozionali: comunicazione istituzionale, coinvolgimento delle reti associative, utilizzo della piattaforma PartecipAzioni, materiali informativi e storytelling del percorso partecipativo.

Organizzazione dell’evento inaugurale dello spazio
Definizione della struttura dell’evento inaugurale:
– data e programma della giornata;
– presentazione pubblica del Regolamento e dell’Accordo di collaborazione;
– illustrazione del palinsesto annuale e delle modalità di partecipazione;
– coinvolgimento attivo dei partner con attività dimostrative o laboratoriali;
– modalità di invito e comunicazione alla cittadinanza.

Assegnazione dei compiti organizzativi tra Comune e partner per logistica, allestimenti, comunicazione e gestione dell’accoglienza.