Modifiche a "2° incontro della Equipe inter-servizio"

Obiettivi e finalità

La seconda équipe inter-servizio è dedicata alla lettura integrata dell’andamento del percorso partecipativo, alla valorizzazione dei contributi emersi nei tavoli aperti e alla preparazione del quadro decisionale che l’amministrazione porterà al Tavolo del 3 dicembre.
L’incontro consente di consolidare una visione comune sugli elementi emersi come rilevanti per dare forma concreta all’Opificio di Comunità e per definire gli ultimi snodi utili alla redazione del Patto Fondativo e dell’assetto di governance.

• Partecipanti - L’équipe coinvolge i referenti dei settori e servizi dell’amministrazione interessati dall’Opificio. La riunione è riservata allo staff interno, in modo da garantire uno spazio di confronto mirato, capace di integrare competenze, visioni e responsabilità amministrative prima dell’incontro pubblico conclusivo.
• Focus operativo - La sessione si articola attorno a tre nuclei di lavoro:
• analisi dell’andamento del percorso: ciò che è emerso nei tavoli precedenti, le convergenze già maturate e le questioni che necessitano di ulteriore chiarimento;
• valorizzazione dei contributi raccolti: lettura trasversale delle proposte della comunità, finalizzata a orientare identità, funzionamento e prime azioni dell’Opificio;
• preparazione del Tavolo del 3 dicembre: definizione delle questioni da sollecitare, dei nodi decisionali da portare alla comunità e delle posizioni che l’amministrazione intende assumere in modo condiviso e trasparente.
• Funzione nel processo - L’équipe svolge un ruolo di raccordo strategico tra partecipazione pubblica e struttura amministrativa, consentendo di:
• integrare i contributi raccolti con le responsabilità e possibilità operative dell’ente;
• verificare la coerenza tra gli esiti del percorso e l’assetto organizzativo necessario a sostenere l’Opificio;
• preparare l’amministrazione ad affrontare l’ultimo Tavolo con chiarezza di mandato, consapevolezza e disponibilità al confronto;
• predisporre un quadro solido per l’avvio dell’Opificio come dispositivo stabile di amministrazione condivisa.
• Modalità di svolgimento - L’incontro si svolge in modalità ibrida, combinando partecipazione in presenza e collegamento da remoto. Questa configurazione facilita il coinvolgimento di tutti i referenti inter-servizio, assicurando continuità, accessibilità e la possibilità di un confronto diretto e sinergico, indispensabile per accompagnare la nascita dell’Opificio e garantirne la piena sostenibilità amministrativa.