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Nella prima fase viene dato avvio al processo, costituendo il Tavolo di Negoziazione a partire dai partner di progetto, con il quale si condividono le azioni strategiche.
Successivamente, si costituisce il Comitato di Garanzia, che monitorerà l’andamento e la correttezza del processo.
Inoltre, si lavora all’elaborazione della prima stakeholder map e si pianificano e progettano le azioni di comunicazione.
Lo studio del contesto territoriale e sociale si integra con un’indagine desk del fabbisogno culturale e creativo e con un’analisi benchmark di buone pratiche nazionali e internazionali relative, ad esempio, agli spazi ibridi socioculturali, alle portinerie di quartiere, ai poli civici di aggregazione.
Si svolgono, successivamente, azioni di ascolto, tramite questionari, interviste a stakeholder chiave e strumenti digitali e social, e di outreach, attraverso interviste ad antenne locali e di settore (ICC, terzo settore, comitati, università etc).
A seguito di un evento pubblico di attivazione del processo partecipativo, si realizzano azioni di esplorazione urbana (camminate e laboratori) e si raccolgono esigenze e desideri della comunità multistakeholder.
Si realizzano, inoltre, eventi e manifestazioni “soft” di animazione temporanea degli spazi esterni e del parco pubblico di pertinenza dell’ex stazione Rimini Marina.
Si organizzano laboratori di co-progettazione multistakeholder e si sperimentano alcune funzioni e attività co-progettate e finalizzate al coinvolgimento non solo di residenti e cittadini, ma anche di city users temporanei, come possono essere i turisti.
In questa fase si promuove un’attività partecipativa digitale sulla piattaforma PartecipAzioni.
Si definisce e finalizza il Documento di Proposta Partecipata insieme ai membri del Tavolo di Negoziazione, consegnandolo all’amministrazione comunale.
Il processo si conclude con la valutazione del Documento di Proposta Partecipata da parte dell’amministrazione comunale e con il monitoraggio ex post del processo da parte del Comitato di Garanzia.
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