Il Tavolo di Negoziazione è il "motore" del processo partecipativo. È composto dai partner del progetto, dai Cittadini Virtuosi, dalle Guardie Civiche e da rappresentanti di tutte le zone del territorio comunale. Questo gruppo accompagna l'intero percorso: aiuta a formare le equipe locali, facilita la trasformazione delle proposte raccolte in progetti concreti e costruisce insieme il sistema di governance permanente. Utilizza metodologie di facilitazione per garantire che tutte le voci siano ascoltate e che si raggiunga un consenso condiviso. Tutti i materiali e le decisioni del Tavolo sono pubblici e accessibili sulla piattaforma PartecipAzioni.
Il Comitato di Garanzia Locale è composto da esperti esterni che hanno già sperimentato processi simili in altri territori. Il loro ruolo è osservare il processo dall'esterno, stimolare riflessioni critiche e accompagnare la crescita della consapevolezza collettiva. Non interferiscono nelle decisioni ma offrono uno sguardo esperto per garantire che il percorso sia davvero inclusivo ed efficace. Monitorano gli esiti e aiutano la comunità a riflettere sui cambiamenti in corso.
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