Durante questa fase saranno costituiti gli organi principali di gestione, coordinamento e monitoraggio del percorso di partecipazione, ovvero lo staff di progetto, il Tavolo di Negoziazione e il Comitato di garanzia. Il TdN sarĂ il luogo dove i diversi punti di vista possono convergere per formulare proposte equilibrate; il CdG vigilerĂ sull'equitĂ del processo, garantendo che ogni fase rispetti i principi di imparzialitĂ e rappresentativitĂ . Sempre in questa fase verranno predisposti i contenuti e gli strumenti di comunicazione, oltre allâattivazione delle attivitĂ di outreach al fine di promuovere il percorso sia verso soggetti organizzati del territorio sia verso la cittadinanza tutta.
Questa fase si apre con unâassemblea civica partecipata, in parte informativa in parte condotta con metodologie inclusive. I partecipanti avranno lâopportunitĂ di esplorare (fisicamente o virtualmente) gli spazi oggetto del percorso, saranno inoltre dotati di mappe e strumenti di lavoro individuali per stimolare lâemersione del sentiment e delle proposte. La successiva attivitĂ laboratoriale di co-progettazione sarĂ condotta con materiali cartografici e con metodologie quali world caffè o OST. Parallelamente saranno realizzate attivitĂ inclusive dedicate a target specifici quali ad esempio le scuole e le associazioni del territorio.
La restituzione alla comunitĂ degli esiti avverrĂ con assemblea pubblica, in seguito saranno divulgati attraverso tutti i canali disponibili dellâAmministrazione. La fase finale prevede inoltre lâimplementazione delle attivitĂ di valutazione di impatto delle proposte condivise sul rafforzamento della comunitĂ o sulla conoscenza degli spazi di divulgazione culturale, di valutazione di impatto del processo sulle politiche locali e sul tessuto sociale. Si realizzeranno interviste a singoli o piccoli gruppi e si prevederanno indicatori di impatto sociale da analizzare.