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Durante questa fase saranno costituiti gli organi principali di gestione, coordinamento e monitoraggio del percorso di partecipazione, ovvero lo staff di progetto, il Tavolo di Negoziazione e il Comitato di garanzia. Il TdN sarà il luogo dove i diversi punti di vista possono convergere per formulare proposte equilibrate; il CdG vigilerà sull'equità del processo, garantendo che ogni fase rispetti i principi di imparzialità e rappresentatività. Sempre in questa fase verranno predisposti i contenuti e gli strumenti di comunicazione, oltre all’attivazione delle attività di outreach al fine di promuovere il percorso sia verso soggetti organizzati del territorio sia verso la cittadinanza tutta.
Questa fase si apre con un’assemblea civica partecipata, in parte informativa in parte condotta con metodologie inclusive. I partecipanti avranno l’opportunità di esplorare (fisicamente o virtualmente) gli spazi oggetto del percorso, saranno inoltre dotati di mappe e strumenti di lavoro individuali per stimolare l’emersione del sentiment e delle proposte. La successiva attività laboratoriale di co-progettazione sarà condotta con materiali cartografici e con metodologie quali world caffè o OST. Parallelamente saranno realizzate attività inclusive dedicate a target specifici quali ad esempio le scuole e le associazioni del territorio.
La restituzione alla comunità degli esiti avverrà con assemblea pubblica, in seguito saranno divulgati attraverso tutti i canali disponibili dell’Amministrazione. La fase finale prevede inoltre l’implementazione delle attività di valutazione di impatto delle proposte condivise sul rafforzamento della comunità o sulla conoscenza degli spazi di divulgazione culturale, di valutazione di impatto del processo sulle politiche locali e sul tessuto sociale. Si realizzeranno interviste a singoli o piccoli gruppi e si prevederanno indicatori di impatto sociale da analizzare.
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