Fasi del processo partecipativo - Casa dei Risvegli

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Definire in maniera operativa e condivisa gli obiettivi del percorso e i risultati attesi.
Predisporre un piano operativo articolato (organigramma, modalità e tempi di partecipazione, risorse per la corretta gestione del processo)
Mappatura stakeholder (operatori sanitari, ex pazienti, educatori, operatori sociali, familiari) assicurando che ogni gruppo abbia voce nel processo.

Definizione dei Ruoli e della Governance: TdN, gruppo organizzativo, comitato di Garanzia e personale operativo (facilitatori, comunicazione e informazione).
Pianificazione Logistica e Comunicativa: Creazione calendario condiviso e definizione canali informativi (incontri in presenza, piattaforme digitali, gruppi social dedicati) per mantenere aggiornata la partecipazione.
Kick-Off Meeting: Incontro inaugurale per presentare il progetto, illustrarne le fasi, le regole della partecipazione e instillare un clima di fiducia reciproca e formale costituzione del TdN.

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Raccogliere dati e percezioni di ogni gruppo riguardo alle criticità, necessità e opportunità per la promozione della salute e del benessere.
Creare una base comune di informazioni che alimenterà il successivo lavoro partecipativo.

Questionario eventuale : anche con compilazione online in particolare da somministrare agli studenti per raccogliere opinioni e suggerimenti sui temi del percorso partecipativo.
Focus Group e Interviste: Organizzazione 1/2 focus con stakeholder.
Raccolta e Analisi dei Dati: organizzazione informazioni raccolte e preparazione report sintetico che evidenzi temi comuni e divergenze.

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Favorire una riflessione condivisa
elaborare in modo condiviso i contenuti della proposta.
Lavorare in gruppo per superare eventuali visioni contrastanti e trovare sinergie creative.

1 Workshop: Organizzazione Tavoli Tematici: Suddivisione partecipanti in gruppi misti per confrontarsi su temi specifici (es. integrazione culturale, sostenibilità ambientale, innovazione socio-sanitaria) secondo le tecniche del Co-Design: il World Café o l’Open Space Technology (da definirsi in fase operativa).
TdN: riunione stakeholder per condivisione risultati dei gruppi di lavoro e per validare e integrare le idee emerse. (presenza facilitatore per mediazione lavori).

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Integrare i risultati emersi dalle fasi di confronto e co-creazione in un documento unico.
Identificare obiettivi strategici chiari e le relative attività da realizzare.
Validare ufficialmente le linee guida con tutti i partecipanti (riunione online)

Elaborazione del Documento: redigere bozza di linee guida che includa alcuni possibili punti:
Visione e missione condivisa,
Obiettivi strategici,
Azioni e interventi operativi,
Condivisione documento: Presentare la bozza a tutti gli stakeholder per raccogliere ulteriori commenti e apportare eventuali aggiustamenti. Da farsi con l’utilizzo di piattaforme digitali.
TdN. Validazione documento per invio al Tecnico di Garanzia della partecipazione.

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Pubblicazione su internet
Evento di Condivisione: Organizzare un incontro di presentazione documento finale e risultati del percorso partecipativo.

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