Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016
Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, l’Unione dei Comuni dell’Appennino bolognese, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l’Unione dei Comuni dell’Appennino bolognese, con sede in Piazza della Pace 4, Vergato (BO).
Per semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, a Unione dei Comuni dell'Appennino bolognese, sede centrale, per iscritto scrivendo a: e-mail unioneappennino@cert.provincia.bo.it external-link (Collegamento esterno) allegando un documento identificativo.
È possibile chiedere informazioni all’Unione dei Comuni telefonicamente dal lunedì al venerdì dalle ore 08,30 alle ore 12,30: numero +39 051 911056; oppure scrivendo a: PEC: unioneappennino@cert.provincia.bo.it external-link (Collegamento esterno)
Il Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile della protezione dei dati designato dal Titolare è la società Lepida SpA, contattabile all’indirizzo mail dpo-team@lepida.it external-link (Collegamento esterno)
Responsabili del trattamento
Il Titolare può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui manteniamo la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Formalizziamo istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Sottoponiamo tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal personale di Eubios srl Società di ingegneria. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità, tutte riguardanti il percorso partecipativo ai sensi della L.R. 15/2018 denominato “Più Sai Meno Rischi”;:
ingaggio attori e stakeholder da invitare alle attività partecipative;
raccolta contributi tramite questionari/form online sulla piattaforma regionale di e-democracy PartecipAzioni;
report delle attività e restituzione dei risultati del percorso.
Destinatari dei dati personali
I suoi dati personali e immagini possono essere diffusi su siti web istituzionali, social network e testate giornalistiche con le modalità e nei limiti specificatamente indicate nelle apposite autorizzazioni recepite ai sensi e per gli effetti di cui alla L. 633/1942.
Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione
I dati raccolti risiedono sulla piattaforma di e-democracy PartecipAzioni della Regione Emilia-Romagna.
I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato/a, Lei ha diritto:
di accesso ai dati personali;
di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguardano;
di opporsi al trattamento;
di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare seguito alle finalità sopra indicate.
