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Prima di entrare nelle sessioni deliberative vere e proprie, i 30 componenti del Mini-Pubblico si incontrano per la prima volta come gruppo. È un momento di preparazione e orientamento: non si delibera ancora, ma si costruiscono le basi perché la deliberazione sia possibile. L'incontro ha tre obiettivi: presentare nel dettaglio il percorso, i materiali di lavoro e il metodo che guiderà le sessioni di aprile e maggio; conoscersi come gruppo, con le diverse esperienze e i diversi punti di vista che ciascuno porta; chiarire dubbi e domande prima dell'avvio dei lavori.
Quando il Mini-Pubblico si riunisce per la prima volta, il processo ha già attraversato due fasi significative. Nella fase conoscitiva e culturale è stata condotta un'indagine sui bisogni sportivi del territorio, i cui risultati sono stati restituiti pubblicamente nel seminario del 13 dicembre 2025 e approfonditi nei focus group del Gruppo Target Sportivo. Nella fase di consultazione allargata, il Tavolo di Negoziazione ha validato i dilemmi deliberativi nella loro forma definitiva e ha avviato la raccolta di argomenti, vissuti e punti di vista attraverso il dibattito online su PartecipAzioni e le Stazioni di ascolto tematico. Tutto questo lavoro confluisce nelle Schede Scenario: i dispositivi che integrano dati, dilemmi e opzioni concrete su cui il Mini-Pubblico è chiamato a deliberare.
Nessuna competenza tecnica specifica. I componenti del Mini-Pubblico non sono esperti di sport o di politiche pubbliche: sono cittadine e cittadini selezionati proprio per la diversità delle loro esperienze e dei loro punti di vista. Il percorso è progettato per fornire tutto il quadro informativo necessario prima che le scelte vengano discusse e assunte collegialmente.
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